Question 1

Ik werk alleen met externen. Kan ik WBSO aanvragen voor hun werk?

Accepted Answer

Nee. Externe inhuur telt niet mee in jouw aanvraag. De freelancer of zzp'er kan zelfstandig een eigen WBSO-aanvraag indienen voor de uren die hij of zij zelf maakt.

Question 2

We zitten in een holding-werkmaatschappij-structuur. Wie vraagt aan?

Accepted Answer

De entiteit(en) waar de persoon(en) in dienst zijn die in aanmerking komen, en waar de loonheffing wordt afgedragen.

Question 3

Ik ben zzp'er met weinig winst. Levert WBSO dan iets op?

Accepted Answer

Nee, je betaalt nu al weinig belasting. Je hebt daardoor geen toepassingsruimte voor WBSO.

Question 4

Telt werk dat buiten Nederland gebeurt mee?

Accepted Answer

Binnen de EU wel, daarbuiten niet. S&O moet binnen een EU-lidstaat worden uitgevoerd om in aanmerking te komen. De verloning moet wel in Nederland plaatsvinden.

Question 5

Telt extern ingehuurd personeel mee?

Accepted Answer

Nee, alleen eigen medewerkers met een loonheffingennummer tellen mee. Freelancers of ZZP'ers die je inhuurt tellen niet mee voor de WBSO-berekening. Ze kunnen echter wel een eigen aanvraag indienen voor WBSO, dan wordt er naar de uren van de freelancer of ZZP'er gekeken en komt dat mogelijke voordeel aan hen toe.

Question 6

Kan ik meerdere projecten opgeven?

Accepted Answer

Ja, je kunt meerdere S&O-projecten aanvragen in één aanvraag. Elk project heeft zijn eigen beschrijving en verwacht urenaandeel.

Question 7

Telt onderhoud ook mee?

Accepted Answer

Nee, routine onderhoud en bugfixes tellen niet mee. Alleen werkzaamheden met een innovatief en technisch risicokarakter komen in aanmerking.

Question 8

Ik snap het niet, hoe kom ik erachter of mijn project in aanmerking komt?

Accepted Answer

Geen zorgen, velen raken hier helemaal van in de war. Wij helpen je graag met het bepalen of jouw project in aanmerking komt. We doen een gratis quickscan en beoordelen samen met jou de haalbaarheid. Dit is vrijblijvend en zonder verplichting.

Question 9

Is "nieuw voor ons" nooit voldoende voor de WBSO?

Accepted Answer

Op zichzelf niet. Het feit dat jouw bedrijf iets voor het eerst doet, maakt het nog geen S&O. Het wordt pas interessant wanneer je daarbij een oplossing moet ontwikkelen die er nog niet is. Dát is technische nieuwheid.

Question 10

Kan ik WBSO aanvragen als ik bestaande technologie gebruik?

Accepted Answer

Ja, zeker. Technische nieuwheid gaat niet om de technologie zelf, maar om de oplossing. Bestaande componenten aangevuld met eigen technologie, in een nieuwe context kunnen absoluut leiden tot technisch nieuwe oplossingen.

Question 11

Wat als ons project zowel standaard implementatie als technisch nieuw werk bevat?

Accepted Answer

Dat komt vaak voor. Je kunt dan alleen de uren aanvragen die direct gerelateerd zijn aan het technisch nieuwe deel, het S&O-gedeelte. De standaard implementatiewerkzaamheden vallen erbuiten. Het komt echter wel voor dat er reguliere werkzaamheden verricht moeten worden, om het technisch nieuwe deel te voltooien.

Question 12

Hoe weet ik zeker of mijn project voldoende technische nieuwheid heeft?

Accepted Answer

Stel jezelf de vraag: "Welk werkingsprincipe proberen we aan te tonen?" Als je dat concreet kunt benoemen, is dat een sterke indicator. Twijfel je? Doe dan een quickscan. Wij helpen je de technische nieuwheid scherp te krijgen.

Question 13

Komt het bouwen van een SaaS-product in aanmerking voor WBSO?

Accepted Answer

Niet als geheel. Een SaaS-product bevat vrijwel altijd werk dat niet kwalificeert, zoals frontend, configuratie en integraties met bestaande diensten. Alleen het deel waarin je programmeertechnische knelpunten oplost die niet met bestaande techniek zijn af te vangen, valt onder de regeling.

Question 14

Mag ik uren opgeven voor iets dat uiteindelijk niet gelukt is?

Accepted Answer

Ja. De WBSO kent geen resultaatverplichting. Mislukte pogingen en proofs of concept die niet werkbaar bleken tellen mee, mits je vooraf planmatig een oplossingsrichting voor ogen had. Leg wel expliciet vast wat je hebt geprobeerd en waarom het niet werkte. Let op: WBSO is vooruitkijkend. Je vraagt aan vóór (het vervolg van) de ontwikkeling; werk dat al is afgerond komt niet meer in aanmerking.

Question 15

Wat is het verschil tussen een S&O-verklaring en een beschikking?

Accepted Answer

De beschikking is het volledige besluit van de RVO op jouw aanvraag. De S&O-verklaring is het deel daarvan waarin staat welk project is goedgekeurd en hoeveel uren en voordeel zijn toegekend. In de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt.

Question 16

Mag ik het WBSO-voordeel verrekenen voordat de S&O-verklaring binnen is?

Accepted Answer

Nee. Verrekenen mag pas na een positieve beschikking. Daarna mag je het wel terugwerkend toepassen over al verstreken maanden binnen hetzelfde kalenderjaar.

Question 17

Wat gebeurt er als ik minder uren maak dan toegekend?

Accepted Answer

Je meldt de werkelijke uren in de mededeling. Heb je meer voordeel verrekend dan bij die uren hoort, dan volgt een correctie-S&O-verklaring en betaal je het verschil terug. Had je het voordeel nog niet toegepast, dan kost het je niets.

Question 18

Kan een aanvraag gedeeltelijk worden toegekend?

Accepted Answer

Ja. Losse projecten worden afzonderlijk goed- of afgekeurd. Ook kunnen bepaalde kosten en uitgaven worden afgewezen terwijl de uren wel worden toegekend.

Question 19

Mag ik mijn WBSO-uren wekelijks invullen?

Accepted Answer

Ja, zolang je de uren per dag uitsplitst en de administratie binnen de norm van 10 werkdagen na het maken van de uren is bijgewerkt.

Question 20

Moet ik een speciaal urenregistratiesysteem gebruiken voor de WBSO?

Accepted Answer

Nee. De administratie is vormvrij en er is geen gecertificeerd of verplicht systeem. Jouw eigen tijdschrijftool of projecttool volstaat, mits je WBSO-uren apart labelt en per persoon, per project en per dag registreert. Let wel op het detailniveau: per dag uren op een project met een korte, inhoudelijke toelichting is de ondergrens.

Question 21

Wat moet er in de toelichting per urenregel staan?

Accepted Answer

Een korte, inhoudelijke omschrijving van wat je hebt gedaan, bij voorkeur te herleiden tot een technisch knelpunt uit jouw aanvraag. "Werkzaamheden project 1" is te mager.

Question 22

Hoe lang moet ik mijn WBSO-administratie bewaren?

Accepted Answer

Zeven jaar. Dat schrijft de RVO voor en het sluit aan op de fiscale bewaarplicht.

Question 23

Tellen uren die ik maak voordat de beschikking binnen is mee?

Accepted Answer

Ja, zolang ze binnen de aanvraagperiode vallen. Je hoeft niet te wachten op de beschikking. Let op dat die periode voor inhoudingsplichtigen pas begint op de eerste dag van de maand na indiening.

Question 24

Is een vragenbrief een slecht teken?

Accepted Answer

Niet per se. Ook goede aanvragen krijgen er soms een; het is een verzoek om toelichting, geen oordeel.

Question 25

Hoeveel tijd heb ik om te reageren op een vragenbrief?

Accepted Answer

Meestal twee weken na ontvangst, maar dat verschilt per brief. Houd altijd de deadline aan die in de RVO-brief zelf staat, en vraag op tijd uitstel aan als je die niet haalt.

Question 26

Wat gebeurt er als ik niet reageer?

Accepted Answer

Dan wordt jouw hele aanvraag afgewezen wegens niet-tijdig reageren, niet alleen het bevraagde onderdeel.

Question 27

Moet ik uren laten vallen als de RVO daarom vraagt?

Accepted Answer

Nee, niet automatisch. Kun je de urenbegroting onderbouwen, dan mag je die handhaven. Lukt die onderbouwing niet, of niet volledig, dan is het verstandig om daar wel in mee te gaan.

Question 28

Kan ik bezwaar maken én opnieuw indienen?

Accepted Answer

Ja. Een bezwaarprocedure sluit een nieuwe aanvraag niet uit.

WBSO Kennisbank

Wat is WBSO?

Wie kan WBSO aanvragen? De fiscale voorwaarden

Wat komt in aanmerking voor WBSO?

Wat komt NIET in aanmerking voor WBSO?

Wat is technische nieuwheid bij de WBSO? Uitleg en voorbeelden

Hoeveel voordeel levert WBSO op?

Wanneer en hoe vraag je WBSO aan?

WBSO voor software- en ICT-ontwikkeling

Wat is een S&O-verklaring?

Wat moet je doen voor een goede WBSO-urenregistratie?

Vragenbrief van de RVO, wat nu?