AI versnelt, mensen leveren kwaliteit
Een WBSO-aanvraag komt zo uit een chatbot gerold. Maar wat op het eerste oog goed oogt, klopt vaak nog niet: generieke teksten en verzonnen onderbouwing vallen bij de beoordeling of een controle van RVO juist door de mand. Wij zetten AI overal in, maar binnen een systematisch proces dat op kwaliteit stuurt. Jij levert de context in gesprek met onze WBSO-expert. Dat is de feitelijke basis van de aanvraag, waar onze systemen en experts op toezien.
Van gesprek naar goedgekeurde aanvraag
Deze drie stappen vatten onze werkwijze samen.
Verzamelen
Jouw input als bron van waarheid
Het begint met een intake: een gesprek waarin een WBSO-expert jouw werk uitvraagt. Vaak komt daar nog aanvullende documentatie bij. Samen met het transcript vormt dat de enige bron van waarheid, en alle aanvraagteksten zijn daarnaar te herleiden.
Schrijven
AI maakt het concept, expert verbetert
Op basis van alle verzamelde context genereren wij een eerste versie van de aanvraag. Onze WBSO-expert tilt die naar een hoger niveau, soms met de hand, soms met onze tooling.
Reviewen
AI controleert, expert tekent af, jij keurt goed
Eerst reviewen wij intern: een AI-workflow controleert elke bewering en een RVO-simulatie beoordeelt de aanvraag zoals RVO dat doet. Voordat hij naar jou gaat, kijkt ons team er nog eenmaal naar. Klopt alles wat ons betreft? Dan doe jij de laatste controle en dien je zelf in bij RVO.
Een aanvraag die klopt
en niet alleen een die mooi klinkt
Met AI kan je al snel een aanvraag moeilijk laten klinken. Wij kiezen daar bewust niet voor. Wij beschrijven welke technische knelpunten jouw bedrijf echt op wil lossen. Zo werkt het voor jou ook het beste: een aanvraag die het hele traject overeind blijft.
De aanvraag beschrijft het echte werk
Het is verleidelijk om een aanvraag sterker te laten klinken dan het daadwerkelijk is, dan is een goedkeuring zo geregeld. De kunst is juist om in duidelijke taal te beschrijven hoe het echt zit, de daadwerkelijke technische knelpunten helder te beschrijven, en zo de aanvraag goedgekeurd te krijgen.
Een accurate aanvraag houdt stand bij beoordeling én controle
Een aanvraag die mooier is voorgesteld dan het werk, oogt sterk tot RVO doorvraagt. Blijkt jouw bedrijf het beschreven werk in de praktijk niet te kunnen verantwoorden, dan loop je bij een controle alsnog tegen problemen aan. Des te belangrijker dat alles klopt!
Jouw team kan er het hele jaar uren op boeken
Wanneer de aanvraag inhoudelijk klopt, kan jouw team daar veel makkelijker uren op boeken. Zo levert ook de verantwoording bij een controle geen problemen op.
Een aanvraag die klopt, blijft staan: bij de beoordeling, bij een controle en bij elk uur dat jouw team erop boekt. Dat is geen toeval.
Waarom onze aanvragen kloppen
Gebaseerd op jouw input
De feitelijke situatie die jij aanlevert, is de enige bron. Wat daar niet in zit, komt niet in de aanvraag, zo kan je wat met de WBSO-aanvraag die ook nog eens stand houdt bij de RVO.
Human in the loop
Een van onze WBSO-experts begeleidt de aanvraag en borgt de kwaliteit. AI versnelt het werk, maar beslist nooit zelf.
Dubbele controle
Een fact-check toetst elke claim aan jouw eigen input en een RVO-simulatie beoordeelt de aanvraag zoals RVO dat doet. Scoren beide goed, dan pas krijg jij hem onder ogen.
Het resultaat van een vaste werkwijze: jouw input en de kennis van een WBSO-expert als basis, AI dat systematisch schrijft en controleert, en een laatste check door de WBSO-expert en jou. Dat maakt dat deze aanpak werkt.
98%
van onze aanvragen
zijn toegekend!