WBSO goedgekeurd: zo gebruik je jouw belastingvoordeel

Heb je een S&O-verklaring van RVO ontvangen? Dan kun je jouw WBSO-voordeel toepassen en daadwerkelijk claimen. Je merkt het voordeel aan de belasting die je betaalt.

Hieronder lees je eerst hoe je het voordeel toepast als je een BV hebt. Ben je zelfstandig ondernemer, bijvoorbeeld met een eenmanszaak of als vennoot in een VOF? Verderop lees je hoe je de S&O-aftrek toepast. Ga direct naar het deel voor zelfstandigen.

Ik heb een BV: verrekenen via de loonheffing

Deze stappen gelden als jouw BV personeel in loondienst heeft of als je jezelf als directeur-grootaandeelhouder verloont.

1. 1Controleer jouw S&O-beschikking. Kijk voor welke onderneming en welk kalenderjaar de beschikking geldt. Het toegekende bedrag is het maximum dat jouw BV kan verrekenen.
2. 2Stuur de beschikking naar jouw salarisadministrateur. Vraag die om de korting op de loonheffing te verwerken. In de aangifte heet deze korting de S&O-afdrachtvermindering.
3. 3Spreek af hoeveel je per aangifte verrekent. Laat jouw salarisadministrateur controleren hoeveel loonbelasting en premie volksverzekeringen jouw BV per tijdvak kan verrekenen. Houd bij hoeveel voordeel al is toegepast, ook als je meerdere verklaringen hebt.
4. 4Realisatiemelding. Je houdt jouw S&O-uren bij, net als de kosten en uitgaven als je die hebt aangevraagd. Meld het gerealiseerde aantal uren en de eventuele kosten en uitgaven uiterlijk 31 maart 2027 bij RVO.

Veelgestelde vragen voor de BV

Rekenvoorbeeld voor de BV

Jouw BV krijgt €24.000 WBSO-voordeel toegekend. In één maand ziet de verrekening er zo uit.

Van de toekenning blijft €22.000 over. Dat kun je binnen hetzelfde kalenderjaar benutten voor zover je er recht op hebt en er voldoende loonheffing is om mee te verrekenen.

Meer uitleg over verrekenen en corrigeren vind je in hoofdstuk 5 van de Handleiding WBSO 2026 van RVO.

Ik ben zelfstandig ondernemer: aftrek in de inkomstenbelasting

Dit geldt voor eenmanszaken en VOF's. Voor jouw eigen ontwikkelwerk gebruik je de S&O-aftrek. Die verlaagt jouw belastbare winst.

1. 1Pak jouw S&O-verklaring erbij. Kijk voor welk jaar de verklaring geldt en bewaar die bij jouw administratie. Laat je jouw aangifte doen? Deel de verklaring dan met jouw boekhouder.
2. 2Houd jouw S&O-uren bij. Controleer of je in dat jaar minstens 500 uur aan goedgekeurd S&O-werk besteedt en voldoet aan het algemene urencriterium van 1.225 uur. Bij een VOF gelden de voorwaarden per vennoot.
3. 3Verwerk de aftrek in jouw aangifte inkomstenbelasting. Voldoe je aan de voorwaarden? Gebruik de aftrek dan in de aangifte over het jaar van jouw verklaring, of laat jouw boekhouder dat doen.

Heb je ook WBSO gekregen voor jouw personeel? Volg dan voor jouw personeel de stappen voor verrekening via de loonheffing.

Veelgestelde vragen voor zelfstandigen

Meer uitleg vind je bij Hoeveel voordeel levert WBSO op? en Wat moet je doen voor een goede WBSO-urenregistratie?. RVO beschrijft ook de vervolgstappen na jouw WBSO-aanvraag.