Case study · Rocketleap
Na een teleurstellende eerste aanvraag nu in één keer goedgekeurd.
Rocketleap bouwt AWS-infrastructuur voor B2B SaaS-bedrijven. Een eerdere WBSO-aanvraag via een andere partij werd grotendeels afgewezen. Met WBSO.ai probeerde oprichter Steffan Norberhuis het opnieuw.
Case in het kort
- Klant
- Rocketleap
- Wat ze doen
- AWS-infrastructuur als code voor B2B SaaS-bedrijven
Vertrekpunt
Eerdere aanvraag via een andere partij grotendeels afgewezen
1 uur
interview met WBSO-expert
± 10 min
zelf indienen aanvraag
0
vragen van RVO
Resultaat
In één keer goedgekeurd, zonder aanvullende vragen van RVO
Over Rocketleap
AWS-kennis van een groot bedrijf, voor SaaS-teams die die kennis niet in huis hebben.
Developers bij SaaS-bedrijven zijn goed in hun product, maar AWS goed inrichten vraagt specialistische kennis. Steffan bouwde eerder meer dan honderd applicaties op AWS, onder meer bij PostNL en ABN AMRO, en zag daar wat keuzes in de infrastructuur op termijn kosten.
Rocketleap levert die kennis als Infrastructure as Code in AWS CDK. Alle klanten gebruiken dezelfde codebase, die elke maand updates en nieuwe features krijgt. De code staat in de eigen GitHub van de klant, zodat er geen vendor lock-in is.
Om dat mogelijk te maken bouwde Steffan een platform dat de code vanuit zijn ontwikkelomgeving naar zijn klanten synchroniseert. Daar zat het speur- en ontwikkelwerk: een manier van werken die nergens beschreven stond en die hij zelf moest uitzoeken.
De uitdaging
Een eerdere aanvraag die veel tijd en geld kostte en weinig opleverde.
Steffan vroeg de WBSO eerder aan via een andere partij, tegen een vaste prijs, ongeacht de uitkomst. Het traject kostte veel tijd: lange gesprekken, meerdere rondes omdat de adviseur het werk niet helemaal begreep, en daarna nog vragen van RVO.
De aanvraag werd uiteindelijk maar gedeeltelijk goedgekeurd. Na aftrek van de kosten voor de adviseur bleef er weinig over. Het jaar daarna vroeg hij de WBSO niet meer aan.
“Ik dacht: mijn werk is er niet geschikt voor, ondanks dat ik veel aan speur- en ontwikkelwerk doe”
Opnieuw proberen
Toen kwam WBSO.ai voorbij, met iets nieuws: AI.
Steffan kwam een bericht van WBSO.ai tegen: een nieuwe partij die WBSO-aanvragen met AI ging doen. Zijn speur- en ontwikkelwerk ging intussen gewoon door. Met de synchronisatie van code naar zijn klanten was hij verder gekomen, en daarbij liep hij tegen veel technische problemen aan. Reden genoeg om het opnieuw te proberen.
Doorslaggevend was dat WBSO.ai werkt op basis van niet goed geld terug, tegen een redelijke fee. Lukte het niet, dan was hij alleen wat uren kwijt, en niet opnieuw geld zoals de vorige keer.
De keuze
Waarom niet zelf met AI, maar met WBSO.ai?
Steffan gebruikt zelf volop AI en had de aanvraag ook zelf kunnen proberen. Maar een WBSO-aanvraag is taalgevoelig. Als developer heb je het al snel over implementatie, terwijl je het eigenlijk nog moet uitvinden. WBSO.ai helpt om vinger op de juiste plek te leggen en je aanvraag over het juiste onderdeel te laten gaan.
“De aanvraag wordt gecontroleerd door mensen die de hele dag niets anders doen”
Na een eerdere afwijzing wilde hij geen risico meer lopen. WBSO.ai werkt op basis van niet goed, geld terug, en elke aanvraag die AI opstelt wordt daarna gecontroleerd door mensen die de hele dag niets anders doen.
Onze aanpak
Eén interview en een eerste versie die meteen raak was.
In plaats van lange gesprekken en rondes heen en weer was er één interview van ongeveer een uur. Op de eerste versie van de aanvraag waren alleen nog kleine aanpassingen nodig, vooral aan de uren en de planning. De inhoud zat er volgens Steffan veel beter in.
Het indienen deed hij zelf, met een handleiding met duidelijke schermafbeeldingen, ook voor eHerkenning. Vanuit het portal was het kopiëren en plakken: in ongeveer tien minuten was de aanvraag ingediend.
Het resultaat
In één keer goedgekeurd.
Zonder aanvullende vragen van RVO.
Verder bouwen
Lagere loonkosten in de opstartfase, en een basis voor de innovatiebox.
In de eerste jaren van een bedrijf zijn de inkomsten beperkt. Doordat de loonkosten vanwege het speur- en ontwikkelwerk lager uitvallen, was het voor Steffan makkelijker om de doorlopende kosten op te brengen. Daarnaast is de WBSO-beschikking voor hem de basis voor de innovatiebox.
Het synchronisatieplatform groeit door, met steeds nieuwe technische uitdagingen. Steffan onderzoekt ook of zijn werk aan AI-agents voor klanten onder de WBSO valt. De volgende aanvraag doet hij in ieder geval weer met WBSO.ai.
“Ik heb het zo druk en het kost mij nu zo weinig tijd. Dan ga ik geen risico lopen met mijn WBSO-aanvraag. Ik blijf gewoon bij WBSO.ai”