Wanneer en hoe vraag je WBSO aan?

WBSO moet altijd worden aangevraagd vóór de start van de aanvraagperiode. Je kunt geen WBSO met terugwerkende kracht aanvragen voor werk dat al is uitgevoerd.

Aanvraagperiodes

Je kunt maandelijks WBSO aanvragen t/m 30 september. De aanvraag loopt dan tot het eind van het jaar. Wil je voor het volgende jaar extra uren aanvragen voor een lopend project? Dan vraag je uiterlijk 20 december via een 'update' de nieuwe uren aan. Er geldt een limiet van vier aanvragen per jaar. Voor ZZP'ers geldt dat limiet niet en zij mogen tot en met 30 september op elke dag een aanvraagperiode starten.

Stap voor stap: hoe werkt het aanvragen?

1. 1Inventariseer je S&O-projecten en verwacht aantal uren
2. 2Stel de aanvraag op. Wij helpen je daar graag mee.
3. 3Dien de aanvraag in via het mijn.rvo.nl/wbso (onze klanten doen dat ook, het is jouw aanvraag!)
4. 4Houd uren en werkzaamheden per project bij vanaf de start van de aanvraagperiode
5. 5Beantwoord de eventuele vragenbrief van de RVO
6. 6Ontvang de S&O-beschikking (goedkeuring) van de RVO
7. 7Verwerk het voordeel maandelijks in je loonaangifte
8. 8Meer uren nodig of een nieuw project gestart? Gebruik dan één van de vier aanvraagmogelijkheden om de nieuwe uren aan te vragen
9. 9Stuur uiterlijk 20 december een update in wanneer het project het volgende jaar doorloopt
10. 10Geef voor 31 maart in het volgende jaar de werkelijk bestede uren door via de realisatiemelding
11. 11Geef ook de bsn nummers van de medewerkers door die je hebt ingezet voor het WBSO-project

Urenregistratie: wat is verplicht?

Urenregistratie is verplicht en wordt gecontroleerd tijdens RVO-audits. De registratie moet per dag de volgende informatie bevatten: de datum, het bijbehorende project, het aantal bestede uren en een korte omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden.

• Per project aparte urenregistratie
• Datum en aantal uren per dag
• Korte omschrijving van de werkzaamheden (te relateren aan het project)
• Bewaar minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Wat als de RVO een vragenbrief stuurt?

Soms stuurt de RVO na de indiening een vragenbrief met aanvullende vragen of verzoeken om verduidelijking. Je moet binnen de aangegeven deadline reageren. Het is ook nu belangrijk om technisch en onderbouwd te antwoorden. WBSO.ai helpt je graag bij het beantwoorden van de vragenbrief. Ook wanneer je de oorspronkelijke aanvraag zelf hebt geschreven.