Question 1

Wat gebeurt er nadat ik me heb aangemeld?

Accepted Answer

Zodra jij je hebt aangemeld, hebben we altijd even persoonlijk contact. We nodigen je uit om een online afspraak met ons in te plannen voor een kennismaking en WBSO-quickscan. Zien we het daarna allebei zitten, dan onboarden we je op ons platform, plannen we de intake en ontvang je de factuur voor deelname. Vanaf daar duurt het doorgaans 2 tot 4 weken voordat je de aanvraag kunt indienen.

Question 2

Waarom zijn er add-ons?

Accepted Answer

Buiten de aanvraag om zijn er extra opties die wel gerelateerd zijn aan een WBSO-aanvraag. Dit zijn bijvoorbeeld een extra project, een extra entiteit, of bijstand tijdens RVO controle. Omdat dit met meer werk en meer software komt, rekenen we hier iets extra voor.

Question 3

Wat koop ik hiervoor?

Accepted Answer

Je koopt één WBSO-projectaanvraag of projectupdate die je zelf kunt indienen bij de RVO. Daarnaast krijg je toegang tot ons platform met alle features die we ontwikkeld hebben, inclusief slimme AI-features voor de projectadministratie en de mogelijkheid om op termijn zelf met behulp van onze AI een vragenbrief te beantwoorden of een projectupdate op te stellen.

Question 4

Ik weet niet zeker of ik wel WBSO-waardige projecten uitvoer

Accepted Answer

In dat geval doen we tijdens het kennismakingsgesprek na aanmelding een eerste inventarisatie. Lijkt er mogelijk sprake van WBSO-waardige werkzaamheden, dan plannen we een intakegesprek in om verder te zoeken naar alle details. Mocht daarna blijken dat er toch echt geen sprake is van WBSO-waardige werkzaamheden, dan geven we de opdracht terug en crediteren we het volledige bedrag.

Question 5

Waarom zijn de AI-features niet nu al beschikbaar?

Accepted Answer

Aan de achterkant werkt onze human in the loop al met onze slimme AI-features, maar in een ruwe vorm. We ontwikkelen de features door totdat ze gebruiksklaar zijn voor zelfstandig gebruik. Ondertussen gebruiken we zelf onze software en zorgen we ervoor dat we de AI zo goed mogelijk kunnen trainen met alle opgedane praktijkervaring.

Question 6

Hoeveel tijd kost het opstellen van een aanvraag mij?

Accepted Answer

Doorgaans ben je per project binnen 2 uur van jouw tijd klaar om een WBSO-aanvraag in te dienen. Zorg ervoor dat je alleen de meest technische persoon uitnodigt om samen over de WBSO-aanvraag te spreken; zodra je met meerdere mensen de intake doet, neemt het totaal aantal uren snel toe en de aanvraag wordt er eigenlijk nooit beter op. Mocht er een vragenbrief volgen, houd dan rekening met nogmaals circa 2 uur.

Question 7

Wie dient de aanvraag in?

Accepted Answer

Jij dient zelf de aanvraag rechtstreeks bij de RVO in. Het proces is erg eenvoudig bij de RVO en het past goed binnen het self-service aanbod waar we naartoe werken.

Question 8

Waarom betaal ik meer per project of voor meer medewerkers?

Accepted Answer

Aan de ene kant omdat meer projecten meer tijd van ons vragen. Aan de andere kant omdat een aanvraag met meer medewerkers ook vraagt om compliance voor alle medewerkers, wat extra kosten voor AI-gebruik met zich meebrengt.

Question 9

Ik heb veel projecten en/of veel medewerkers, kan ik een betere deal krijgen?

Accepted Answer

Ja, voor grotere aanvragen kunnen we samen tot overeenstemming komen zodat ook jij aanzienlijk voordeliger uit bent. Tijdens het kennismakingsgesprek zullen we dit verder bespreken. Ons doel is om uit te komen op een win-win situatie: jij een voordelige aanvraag, wij een leuke vergoeding die ons helpt om deze missie te volbrengen.

Question 10

Wat is de doorlooptijd om tot een aanvraag te komen?

Accepted Answer

Vanaf het moment dat jij de opdracht geeft, onboarden we je direct. Meestal kun je binnen 4 weken indienen.

Question 11

Waarom zou ik met jullie in zee gaan?

Accepted Answer

In de eerste plaats om goed geholpen te worden aan een WBSO-aanvraag voor een eerlijke prijs. Wij werken met WBSO-experts en waar mogelijk met domeinexperts, bijvoorbeeld ervaren software developers. Die combinatie zorgt voor een sterke aanvraag en vergroot de kans op succes. Bovendien maak je met het gunnen van jouw business echt impact op onze jonge onderneming met een missie: de subsidiebemiddelingsmarkt verstoren, zodat er meer gemeenschapsgeld voor innovatie op de juiste plek kan belanden.

Question 12

Wanneer kan ik beter niet met jullie in zee gaan?

Accepted Answer

Klanten die normaal zaken doen met hun old boys' network en verwachten dat wij langskomen, of zij die onze missie niet onderschrijven en puur een low-budget oplossing zoeken. En uiteraard klanten die zelf niet echt innoveren, maar een bemiddelaar zoeken om een hoop onzin op te schrijven waarbij het wel lijkt dat ze innovatief zijn en zo onrechtmatig gemeenschapsgeld claimen. Daar werken wij niet aan mee.

Question 13

Wat is jullie "human in the loop"?

Accepted Answer

Dat zijn zowel ervaren WBSO-bemiddelaars als domeinexperts. Bijvoorbeeld software developers die vanuit hun achtergrond meewerken aan een aanvraag. Deze "human in the loop" gebruikt ons product om op efficiënte wijze tot jouw aanvraag te komen en ziet erop toe dat jouw aanvraag daadwerkelijk klopt.

Question 14

Hebben jullie wel ervaring met WBSO?

Accepted Answer

Ja. Wij huren WBSO-experts in die ons meehelpen als "human in the loop".

Question 15

Kan het niet voordeliger?

Accepted Answer

Ja, wij denken van wel. Ondanks dat we nu al een stuk voordeliger zijn dan reguliere bemiddeling, denken we dat WBSO-aanvragen met behulp van AI nog een flink stuk voordeliger kunnen worden. Onze klanten die nu instappen krijgen niet alleen een voordelige WBSO-aanvraag, maar maken het ook mogelijk dat we in 2026 alle AI-features kunnen lanceren (jij mag ze direct gebruiken!) en de markt dan echt op z'n kop kunnen zetten. Het aanbod is nu al een win-win en het wordt alleen maar beter. Doe je mee?

Question 16

Ben ik niet beter af met een succesfee?

Accepted Answer

Dat is aan jou om te bepalen. Wij denken van niet. Het zorgt voor een perverse prikkel: pushen op meer uren en onzin in een aanvraag beschrijven om de aanvraag op te blazen. Het is aan jou om te oordelen of dit gewenst is of niet. Wij spreken veel ondernemers die dit helemaal niet prettig vinden en moeite hebben om de uren uiteindelijk te verantwoorden. Vaak wordt beweerd dat je hierdoor als ondernemer geen risico loopt; je zou immers niets betalen zolang er geen beschikking is afgegeven. Maar dat is een theoretisch risico. Zolang jouw onderneming echt technisch innovatief werk verricht, heb je recht op WBSO en is de kans zeer groot dat je deze ook krijgt.

Question 17

Ik heb een andere vraag

Accepted Answer

Stuur een email naar info@wbso.ai of bel ons op 085 333 2615.

Vaste WBSO-tarieven

Solo

Small Team

Growing Team

Bekijk optionele add-ons

Alle know-how in huis

Slimme AI-features

Menselijke intakes

Maximaal voordeel

98% toegekend!

Wat onze klanten zeggen

Steffan Norberhuis

Stefan Verstege

Menno Wierema

Veelgestelde vragen